WMS x TMS: Compreendendo as diferenças 

WMS e TMS são duas impecáveis soluções para os seus problemas de logística. No entanto, suas diferenças podem tornar um deles mais benéfico para as suas operações.

Conheça as diferenças, benefícios e aplicações distintas do WMS x TMS neste Web Stories.

O que é o WMS e quais as suas principais funcionalidades? 

WMS

WMS significa Sistema de Gerenciamento de Armazém, um software para gerenciar e otimizar as operações de armazéns e depósitos.  Por meio dele é viável avaliar a produtividade da equipe e o tempo investido, assegurando fluxos operacionais mais fluidos e ágeis.

Principais funções do WMS

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1. Controle e segurança de estoque

Com produtos codificados, o WMS controla todo o estoque a distância e já montar layouts para organizar os produtos com agilidade. Além desse controle de estoque, pode-se também fiscalizar os veículos com acesso ao armazém.

2. Geração de relatórios

Análises baseadas em dados completos significa aumento do poder de assertividade de futuras decisões. Quem coordena a logística tem acesso a relatórios minuciosos gerados pelo sistema.

3. Transferências entre estoques

Grandes empresas podem se beneficiar dessa função também. Com inúmeros armazéns para estoques, o WMS integra todos eles e realiza uma grande gestão, algo que torna as transferências de produtos mais eficazes e sem erros.

Demais funções do WMS: – Reduzir erros de inventário; – Diminuir o tempo de processamento de pedidos; – Reduzir custos operacionais; – Definir indicadores mais assertivos; – Aumentar a eficiência e a produtividade do processo e dos colaboradores; – Implementar o PEPS e FEFO; – Aplicar sistema de classificação de estocagem.

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O que é o TMS e quais as suas principais funções?

TMS

TMS é a sigla em inglês para Transportation Management System, que em português significa Sistema de Gerenciamento de Transportes. É um software usado para o gerenciamento de todo o processo de transporte de uma empresa. Ou seja, atua em áreas que vão do planejamento até a execução e o monitoramento das entregas.

Graças a essa solução, pode-se otimizar as rotas, gerenciar fretes, entender o melhor tipo de transporte para a carga — seja rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo — e também promover a comunicação entre frota, empresa e cliente.

Sendo assim, a eficiência operacional é melhorada junto à experiência do cliente, pois é possível garantir a entrega no prazo.  O TMS é indicado para quem precisa lidar com o transporte de mercadorias com grande volume de pedidos ou quem atua em regiões geograficamente amplas.

Principais funções do WMS

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1. Automatizar a troca de informações

Ele o faz com transportadoras e Correios por meio de webservice, EDI e demais forma. Essas integrações se tornam transparentes para o embarcador, possibilitando a emissão eletrônica de romaneios, resultando em maior agilidade.

2. Estratégia

Desenvolver simulações de cenários para otimização da estratégia de fretes, incluindo combinações de rotas e modais, bem como comparações entre modelos de precificação.

3. Manufatura

Fazer a reconciliação eletrônica de faturas das transportadoras, incluindo a conferência de CT-es e/ou de NF-es.

4. Cálculos

Realizar cálculos de fretes automáticos e em tempo real, oferecendo a escolha da melhor transportadora para cada entrega. Esse detalhe não apenas reduz os custos, mas também otimiza a oferta de opções de frete para os clientes

5. Frete

Realizar o rastreamento de entregas em tempo real e programar notificações automáticas para os clientes de acordo com o status da entrega.

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WMS x TMS: Quais são as principais diferenças entre as soluções? 

Embora ambos os WMS e TMS sejam voltados para a gestão da cadeia de suprimentos, os sistemas contam com funções distintas – e, certamente, algumas diferenças. Confira:

Atuação

Embora ambos os WMS e TMS sejam voltados para a gestão da cadeia de suprimentos, os sistemas contam com funções distintas – e, certamente, algumas diferenças. Algumas das principais distinções são:

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Funções

O WMS foca no gerenciamento de estoque. Já o TMS, além de gerenciar o transporte, otimiza rotas, e frotas.

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Integração

WMS e o TMS podem integrar-se a outros sistemas. Enquanto o WMS pode ser acoplado com ERPs e soluções em gerenciamento de estoque, o TMS se integra com grande parte dos softwares de rastreamento GPS e outros no ramo do transporte.

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É possível integrar o TMS ao WMS?

Sim!

A integração entre TMS e WMS entre os sistemas pode ser feita de diversas formas, dependendo das reais necessidades e objetivos da organização.

Podemos, por exemplo, integrar as informações de rastreamento de cargas geradas pelo TMS com os dados de estoque compartilhados do WMS. O resultado é um melhor gerenciamento do que entra e sai, além de atendimentos mais refinados.

Outra maneira é integrar as informações de transporte que o TMS gerou com os dados de recebimento e expedição do WMS, garantindo melhor coordenação entre as operações de transporte e armazenagem.  Enfim, a integração permite a automatização de processos, como a geração de ordens de transporte e de picking, o que reduz a ocorrência de erros e aumenta a produtividade.

A minha empresa precisa de WMS ou TMS?

A escolha entre WMS e TMS dependerá das necessidades específicas do seu negócio. Precisamos analisar também o tipo de operação logística que realiza.

Para entender o sistema mais adequado para a sua realidade, que tal analisar alguns fatores? Veja bem:

Atuação

A sua empresa gerencia armazéns ou transporte de cargas? Se sim, então o WMS é a opção mais indicada. Se o foco é gerenciar cargas, fretes e entregas, o indicado é o TMS.

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Volume

Se a sua empresa movimenta o estoque constantemente, o melhor é aderir ao WMS. Se há mais volume de operações em transporte, com múltiplas entregas e rotas, escolha o TMS.

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Operações

Em empresas que atuam em operações logísticas complexas no Brasil e no mundo, o melhor é selecionar ambos o WMS e TMS.

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Estratégia

Seu negócio quer diminuir custos logísticos, melhorar a qualidade do serviço ou aumentar a produtividade? Dependendo dos objetivos, ambas soluções vão ser úteis.

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