Principais tipos de sistemas para o gerenciamento de depósito

Fazer uma boa gestão de armazém não é tarefa fácil. Milhares de empresas enfrentam esse desafio. Se, até anos atrás, os estoques eram organizados levando em conta a dinâmica B2B, quando uma empresa fornece mercadorias para outra empresa, a popularização do comércio eletrônico fez a quantidade e a capacidade deles aumentar significativamente.

Ao mesmo tempo, cresceu também o fluxo de produtos e a complexidade logística. No entanto, a tecnologia acompanhou esse processo trabalhou para aprimorar e facilitar as operações dentro desses depósitos. Surgiram, então, sistemas automatizados para gerenciamento, capazes de solucionar diversos problemas até então comuns, agilizar todo o processo e reduzir falhas.

Para te deixar por dentro das soluções que podem ser implantadas aí no seu negócio e potencializar seus resultados, separamos os principais sistemas para o gerenciamento de depósito. Eles usam a tecnologia WMS, que promoveu uma verdadeira revolução no planejamento de estoque (temos um post aqui sobre Planejamento de Estoque). Sem mais delongas vamos às novidades.

O que é WMS?

WMS é a sigla em inglês para Warehouse Management System. Na tradução para o português, Sistema de Gestão de Armazém. É uma solução digital que permite gerenciar diversas atividades de um depósito, além de reunir dados de maneira mais organizada e de fácil acesso aos diversos setores.

Um WMS, portanto, torna mais fácil identificar quais mercadorias estão armazenadas, registrar de forma precisa o fluxo delas e gerar relatórios de avaliação.

Existem alguns tipos de sistemas WMS, com diferentes funcionalidades e benefícios para as empresas que os implantarem. Conheça os principais:

Standalone Warehouse Management System (WMS autônomo).

Um WMS autônomo permite ao gestor ter um controle eficiente no que diz respeito à coleta, recebimento, embalagem e envio de mercadorias. A totalidade de funções irá depender do provedor do sistema. No entanto, por via de regra, ele consegue prestar auxílio nas principais atividades de um depósito.

Um WMS autônomo ou standalone tem como vantagem em relação a outros tipos o fato de oferecer mais funcionalidades específicas sobre o armazém e seu dia a dia, enquanto outros WMS acabam abarcando mais setores de um negócio e deixam de lado o foco no depósito.

Por ser mais focado, também é mais simples de usar. Além disso, se integra muito facilmente a outros sistemas e ferramentas de gerenciamento, como ERPs.

Entretanto, ao mesmo tempo em que é mais focado na atividade do armazém, também pode ser visto como mais limitado por quem quer uma visão mais geral da atividade de estoque e logística em conjunto com outros setores de uma mesma empresa. Em geral, também não permite acesso aos dados fora do armazém.

Esse tipo de sistema é visto como ideal para negócios que estão buscando crescer e buscam soluções apenas para um controle melhor do depósito. É, ainda, uma boa opção para empresas que já possuem soluções ERP ou uma gestão de cadeia de suprimentos (supply chain management) sem funcionalidades WMS.

WMS em gestão de cadeia de suprimentos (SCM).

Um WMS integrado a uma gestão de cadeia de suprimentos funciona como um módulo de um sistema maior que controla também outras operações envolvendo um depósito. Esse sistema pode controlar todo o fluxo pelo qual uma mercadoria passa, envolvendo desde a aquisição de insumos e matéria-prima até a logística de entrega ao cliente final.

Cercado por tantos benefícios, está o fato de fornecer ao gestor um maior volume de informações sobre a operação de um armazém. Assim, torna possível tomar decisões com mais segurança e precisão, como a quantidade certa a ser estocada de uma determinada mercadoria.

Por outro lado, oferece menos funções e recursos envolvendo depósito em comparação a um WMS autônomo, que é mais focado na gestão do armazém. Ao mesmo tempo, como controla uma maior parte do processo pelo qual um produto passa, sua implementação é mais custosa, tanto financeiramente, como em treinamento da equipe que irá utilizá-lo. Essa necessidade maior de treinamento também vem do fato de ser um sistema mais complexo.

Se você busca apenas fazer um bom gerenciamento de depósito, o WMS em gestão de cadeia de suprimentos pode não ser a melhor opção, uma vez que ele disponibilizará diversas funções que você não irá utilizar. No entanto, se você busca integrar a gestão do estoque a toda a cadeia, esse pode ser o sistema certo a ser implantado.

Módulo WMS em um sistema ERP.

Por fim, temos o sistema que consiste num módulo WMS integrado a um ERP. É maior e mais completo para as empresas, uma vez que permite gerenciar o depósito, a cadeia de suprimentos, contabilidade, fazer gestão de compras, recursos humanos e muito mais.

O WMS aliado a um ERP permite acesso a todo o volume de informações de uma empresa, dos mais diferentes setores. Dessa forma, o gestor pode tomar decisões sabendo o impacto que elas trarão a outros departamentos. É uma segurança e precisão que os outros sistemas citados anteriormente nesse texto não são capazes de fornecer.

Ao mesmo tempo, permite gerenciar a operação de toda a organização em um só sistema. Assim, você evita o custo de implantar várias ferramentas semelhantes para cada setor ou ter que investir em diferentes treinamentos para cada parte do time de colaboradores. Os dados do seu negócio também estarão ainda mais integrados, uma vez que ficarão reunidos em um só software de gestão.

Armazenamento na nuvem.

Ainda que alguns especialistas considerem o armazenamento de dados na nuvem uma outra opção, ela não pode ser categorizada de forma semelhante aos outros sistemas que citamos aqui no post. Porque todos eles podem e devem trabalhar com armazenamento na nuvem.

Sistemas baseados na nuvem são capazes de reduzir o custo de implementação de um gerenciamento WMS, uma vez que não exigem instalação e gerenciamento no local da operação. As informações ficam disponíveis on-line de onde o gestor estiver, a hora em que quiser. 

Isso garante uma maior facilidade na obtenção de dados, melhor fluxo de conhecimento entre os vários setores de uma empresa ou as várias unidades de um mesmo negócio, além de ser uma forma de armazenamento mais confiável que um servidor localizado na empresa. Além disso, para gestores que frequentemente precisam viajar a negócios e precisam ter acesso às informações da companhia, se apresenta como a solução ideal.

Benefícios.

Os principais sistemas para o gerenciamento de depósito, que acabamos de citar, promovem diversos benefícios ao seu negócio em sua totalidade. Eles são muito importantes para trazer resultados elevados e sólidos.

Entre os principais podemos destacar o acesso de forma remota a dados reais, padronização e simplificação dos processos, automatização de atividades, redução de falhas, inventário otimizado e preciso, relatórios com insights detalhados, um excelente planejamento de estoque, redução no encalhe de mercadorias e um melhor relacionamento com fornecedores e clientes.

Por meio da implantação de um desses sistemas o empreendedor tem informações importantes e consegue tomar decisões de forma estratégica.

Considerando tudo o que está presente nesse post, você pode escolher com mais facilidade aquele que é ideal para sua empresa, as necessidades que ela possui e seus objetivos de gestão. 

Ainda tem dúvidas ou pensa em esperar um pouco para implantar essas inovações? Confira nesse outro post o porquê que você deve começar hoje mesmo a utilizar WMS e a Internet das Coisas (IoT) no seu armazém. 

E se quer ajuda para ter a tecnologia como aliada da sua empresa, entre em contato com a Sal Solutions. Visite nosso site e descubra como podemos te ajudar.