O ERP e o WMS são siglas importantes para quem trabalha na cadeia de suprimentos. Ambos, na verdade, representam softwares que apresentarão facilidades para quem os usa.
Seja para otimizar as informações e melhorar o dia a dia de uma empresa, atuar com as duas soluções em conjunto vai elevar o seu negócio. Quer conhecer a diferença entre ERP x WMS?
ERP
ERP é a sigla para "Planejamento dos Recursos da Empresa", em inglês. Um sistema ERP é um software de gestão empresarial projetado para automatizar determinadas tarefas manuais, bem como armazenar dados e fornecer uma visão mais unificada dos resultados.
Enquanto plataforma de gestão, o ERP atua centralizando dados e agilizando o fluxo de trabalho entre áreas diferentes. Visto que cada departamento geralmente utiliza suas próprias ferramentas para gerar relatórios e executar tarefas, ele assume um papel como de ponto centralizador do fluxo de operações. O ERP também promove a comunicação eficiente entre todas as áreas e simplifica a tomada de decisões.
Ao invés de operar com softwares isolados para cada setor, o ERP reúne todas as informações de maneira integrada e inteligente. Assim, uma empresa consegue ter a autonomia para realizar tarefas diárias de maneira eficaz, enquanto mantém uma comunicação interligada.
A implementação de uma ferramenta integrada assegura informações sólidas e precisas para a empresa, contribuindo para a eficácia e confiabilidade das operações.
– Implementação de processos automatizados em todos os departamentos; – Controle de ativos patrimoniais; – Redução de até 20% no tempo dedicado ao controle de entregas e encerramento de envios; – Minimização de riscos e erros; – Diminuição de custos e tempo na gestão de conformidade, encerramento contábil e fiscal, cálculo de impostos e contribuições – Melhoria na qualidade dos dados fornecidos;
– Aumento da produtividade devido ao compartilhamento de informações entre áreas. – Integração inteligente e independente da gestão financeira; – Inclusão e atualização simultânea de dados em todos os setores, permitindo rápida adaptação a novas regulamentações em minutos; – Acompanhamento fácil e rápido de todo o ciclo de compra, recebimento, contratos e estoque, eliminando processos manuais ultrapassados e o uso de papel e documentos em folha.
WMS
WMS significa Sistema de Gerenciamento de Armazém, um software para gerenciar e otimizar as operações de armazéns e depósitos. Por meio dele é viável avaliar a produtividade da equipe e o tempo investido, assegurando fluxos operacionais mais fluidos e ágeis.
Além disso, ele controla a movimentação interna dos itens, estrutura a disposição do estoque e coordena o processo de separação e envio de mercadorias. Sua abordagem encara o armazém como um espaço físico sujeito a limitações. Dessa forma, o WMS visa maximizar a utilização desses espaços, tornando-se especialmente valioso para empresas que lidam com um grande volume de remessas, como as lojas virtuais, por exemplo.
Demais funções do WMS: – Reduzir erros de inventário; – Diminuir o tempo de processamento de pedidos; – Reduzir custos operacionais; – Definir indicadores mais assertivos; – Aumentar a eficiência e a produtividade do processo e dos colaboradores; – Implementar o PEPS e FEFO; – Aplicar sistema de classificação de estocagem.
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Embora ambos os WMS e TMS sejam voltados para a gestão da cadeia de suprimentos, os sistemas contam com funções distintas – e, certamente, algumas diferenças. Confira:
Sem sombra de dúvidas, a principal diferença entre os softwares está concentrada no âmbito de atuação de cada uma dessas soluções. Por exemplo, enquanto o ERP abrange uma abordagem mais abrangente, buscando atender vários setores em uma empresa, o WMS tem uma função específica, a de auxiliar as equipes envolvidas em armazéns e centros de distribuição.
Outro ponto distinto entre os sistemas é que o WMS opera com informações em tempo real – visto que o gerenciamento de estoques exige essa capacidade. Já o ERP, enquanto também lida com dados igualmente cruciais e precisos, em muitos casos não requer o compartilhamento imediato e constante de informações.
O ERP também tende a ser mais abrangente por natureza e sua implementação inclui diversos módulos integrados, visto que a plataforma precisa se interligar com diferentes setores de uma empresa. Enquanto – novamente –, o WMS é uma plataforma mais independente, demandando implantações adicionais para integrar o sistema com novas áreas.
Existem vários cenários em que essa integração do ERP e WMS pode gerar benefícios tangíveis. Ao ter um WMS conectado ao ERP, será possível direcionar automaticamente pedidos ou ordens diretamente para os armazéns ou centros de distribuição. Esse mix vai agilizar o processo de separação ou produção dos produtos e remessas.
Outro aspecto igualmente relevante é que sistemas desenvolvidos por diferentes empresas podem se integrar e colaborar harmoniosamente, sem danos ou bugs. Há diversas situações em que a união entre o ERP e o WMS pode conferir vantagens competitivas ao negócio. É uma espécie de união vantajosa para as companhias que necessitam de ambos os sistemas.
Buscar ativamente essa integração, aliás, tem o potencial de gerar resultados altamente positivos para a empresa. Isso vai promover uma sinergia que fortalece a eficiência operacional e a agilidade dos processos.
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