O setor logístico se tornou mais ágil, eficiente e esperto para atender às expectativas de um público que não para de crescer a cada instante.
É essencial contar com um eficiente gerenciamento de estoque para crescer no mercado. Um dos mais usados é o WMS: quer saber o que ele tem a oferecer? Leia mais!
WMS
WMS é a abreviatura para Sistema de Gerenciamento de Armazéns, em português, um recurso digital que automatiza tarefas, harmoniza processos, integra setores e eleva a gestão logística de uma organização a um novo patamar.
O uso do WMS também permitiu que tarefas anteriormente compartilhadas entre diversos colaboradores passassem a contar com um monitoramento adequado. Outras atividades otimizadas por meio do WMS incluem automatização, distribuição, logística e manufatura. Saiba mais:
Automatização do estoque
O WMS desempenha um papel integral no gerenciamento de estoque da sua empresa, acolhendo a responsabilidade completa por todas as atividades e informações de gestão do armazém.
Distribuição
O WMS cuida dos processos internos fazendo com que diversas necessidades sejam supridas, tais como gerações de notas fiscais, impressão de etiquetas, pré-inventário, shelf life, troca de informações de sistemas e demais atividades.
Logística
Desde o momento de recebimento até a expedição de remessas e produtos, o WMS simplifica o controle das operações internas, aprimorando o fluxo de atividades no interior do armazém.
Manufatura
Em termos de manufatura, o WMS obtém bastante êxito em auxiliar atividades como separação de itens, estoque, impressão de etiquetas, endereçamento, estoque e outros.
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Por meio de um software de gestão de armazém é viável avaliar a produtividade da equipe e o tempo investido em retrabalho – o que assegurando fluxos operacionais mais fluidos e ágeis.
Quanto à organização dos itens no estoque, sabemos que é um processo que requer a adesão a processos bem definidos, visando reduzir as perdas decorrentes de prazos de validade, por exemplo.
Como funciona o WMS?
Uma empresa que aproveita as utilidades de um sistema de WMS obtém acesso a informações em tempo real, atualizações sobre o status das prateleiras, orientações sobre organização do espaço físico, quantidade de mercadorias armazenadas e outros.
Esses dados são adquiridos por meio de tecnologias de rastreamento, como códigos de barra, que identificam cada tipo de produto, bem como sua respectiva localização nas prateleiras ou espaços de armazenamento.
Assim, a cada entrada ou saída de mercadoria, os operários utilizam dispositivos que leem essas tecnologias e, por meio de conexões WiFi ou redes móveis, por exemplo, conseguem atualizar o sistema em tempo real e dissipam esses dados para o sistema, oferecendo as informações para todos da unidade.
Dessa maneira, o WMS é consegue ser automaticamente atualizado e gera relatórios precisos com informações sobre as condições do estoque. Além disso, por meio do WMS, os funcionários conseguirão identificar espaços vazios nas prateleiras, obtendo, assim, um melhor aproveitamento geral do armazém.
Quando ocorrem vendas, por sua vez, o sistema indicará automaticamente o local de onde o produto deve ser retirado. Em alguns sistemas, ainda é possível contar com uma etapa adicional que indica quando a mercadoria chega ao destinatário.
Um WMS vai atuar de maneira abrangente em todo o fluxo logístico das empresas, integrando os elementos tecnológicos em cada uma das etapas do processo.
Consequentemente, ele tem o potencial de transformar integralmente a dinâmica de centros de distribuição e estoques – de forma extremamente positiva, claro.
Nesta seção, destacamos algumas das principais aplicações para que você compreenda em que contextos o sistema pode ser empregado. Confira:
Armazenamento
Uma das vantagens significativas ao empregar um WMS é a capacidade do sistema de facilitar e agilizar esse processo, fornecendo orientações precisas dos espaços disponíveis para a acomodação de novos produtos.
Curva ABC
Por meio do WMS, a atualização da Curva ABC acontece automaticamente, agilizando as operações.
Expedição
O WMS permite mais organização na divisão dos produtos e remessas para o despacho. Algo que, por sua vez, serve para adiantar todo o processo de expedição – e ainda oferece ganhos de produtividade à empresa.
Gerenciamento
É possível administrar de maneira abrangente tanto o armazém quanto o centro de distribuição, adaptando os processos conforme a necessidade e originando impactos positivos e rastreáveis por meio dessas ações.
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Produção
Através do WMS, é viável obter uma compreensão profunda da disponibilidade dos produtos e até mesmo dos insumos.
Os benefícios vão muito além de simplesmente otimizar a logística; trata-se de uma solução ideal para aprimorar e automatizar o gerenciamento de estoque. Conheça as principais:
Conservação dos produtos
Ao incorporar cada item em uma base de dados, o WMS fica apto a reconhecer e comunicar as ações necessárias para cada um dos produtos, como descarte.
Redução do tempo de espera
O WMS é coordena todas as fases do armazenamento, reduzindo o tempo para executar as atividades desses processos.
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Redução de perdas
O WMS mitiga ameaças, elimina riscos associados a perdas, e garante uma conferência precisa, um rastreamento eficaz e um controle em todas as etapas de manipulação.
Otimização do espaço
O WMS possibilita a otimização do espaço de armazenamento, permitindo o mapeamento do espaço e aprimorando da disposição de itens.
Integração
O WMS pode se integrar aos setores de uma empresa e a diferentes softwares, resultando em uma maior automação dos processos que envolvem a convergência de informações
Menos movimentações
O WMS oferece a empresa a capacidade de reduzir a movimentação desnecessária dos produtos, resultando em menos congestionamentos
Redução de custos
O WMS reduz os custos com mão de obra em tarefas automatizáveis, resultando em menor incidência de erros e redução da necessidade de retrabalho, por exemplo
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