LIFO, FIFO e FEFO: Compreenda esses métodos cruciais de Gestão de Estoque
Existem três metodologias cruciais para a disposição e organização dos itens no seu depósito e/ou loja: são eles LIFO, FIFO e FEFO. Essas siglas representam estratégias que vão elevar as operações do seu negócio. Saiba o que elas são, como aplicá-las e qual a importância para a sua gestão de estoque.
LIFO
Método de controle "Last In, First Out" (LIFO), ou "Último que Entra é o Primeiro que Sai", funciona segundo o princípio de que os itens mais recentemente adquiridos, ou aqueles primeiro produzidos, devem ser os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
Para uma aplicação do LIFO de qualidade, é fundamental que os produtos não contem com data de validade. No entanto, eles devem ser altamente duráveis e com alto potencial de vendas contínuas. Por isso, é comum ver o LIFO adotado em setores como os de celulares, roupas e carros, onde os produtos de lançamento geram uma demanda significativa temporária – enquanto os produtos mais antigos da linha vão ficando de lado.
Vantagens do método
Existem quatro vantagens significativas que o LIFO pode oferecer àqueles que optam por adotar a metodologia para organização do estoque, tais como:
Benefícios fiscais
O LIFO culmina em vantagens fiscais, levando a uma diminuição da base tributável e, por isso, a obrigações fiscais menores
Frescor
O LIFO ganha um destaque a mais em setores onde o prazo de validade dos itens é um valor crucial, pois, ao dar prioridade aos itens mais recentes
Minimização de obsolescência
O método contribui para reduzir o risco de obsolescência de itens com uma vida útil mais longa
Custo médio
O LIFO possibilita calcular o custo médio de um item com base nas informações mais recentes, algo que pode ser bastante útil em termos de contabilidade de custos
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FIFO
Já o método "First In, First Out" (FIFO), ou "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair", em português, é uma metodologia de gestão de estoque baseada em uma lógica das temidas "filas de espera". Como assim?
Bom, essa abordagem essencialmente prioriza a utilização, ou venda dos produtos e itens, que estão armazenados há mais tempo no estoque. Assim, ela garante que esses mesmos itens sejam os primeiros a serem despachados para o público.
Em outras palavras, ao receber um pedido de um consumidor em uma loja virtual, por exemplo, o lojista dará preferência ao lote de produtos que chegou primeiro – mesmo que tenha recebido outros lotes mais recentes. O objetivo, basicamente, é de esgotar os produtos mais antigos antes, claro, de utilizar os itens das remessas mais recentes.
Vantagens do FIFO
A utilização do método FIFO na gestão de estoque apresenta diversos benefícios, tais como:
Controle de qualidade
O FIFO possibilita um controle mais eficiente da qualidade dos produtos, visto que os itens mais antigos são consumidos ou vendidos antes dos mais novos
Melhoria na gestão
A adoção da metodologia otimiza a gestão do estoque, garantindo uma utilização eficiente dos produtos, bem como manter um adequado giro de estoque
Rastreabilidade
Com o FIFO, o monitoramento e a rastreabilidade dos lotes de itens são simplificadas, visto que serão utilizados em ordem cronológica. Isso será particularmente útil em situações de recall de produtos
Redução de perdas
O FIFO também minimiza perdas relacionadas a produtos vencidos, ao priorizar o uso dos itens mais antigos, é possível evitar que eles percam seu valor de mercado.
FEFO
O método conhecido "First-Expired, First-Out" (primeiro vencido, primeiro a sair, em português), ou como FEFO, é uma técnica de controle de estoque que prioriza a utilização da venda dos itens ou produtos com datas de validade mais próximas.
Essencialmente, o FEFO quer garantir que os produtos sejam consumidos pelo público antes daqueles que contem com os prazos de validade mais distantes. Consequentemente, os itens que se aproximam do vencimento são separados e dispostos em locais de fácil acesso – isso para assegurar que sejam vendidos rapidamente. Em simultâneo, produtos com datas de validade mais distantes são posicionados nas áreas mais distantes do estoque.
Vantagens do FEFO
Assim como os outros métodos, a utilização do método FEFO na gestão de estoque também oferece vantagens significativas:
Regulamentação
Em setores regulamentados, onde normas rigorosas estão relacionadas à data de validade, aderir ao FEFO vai permitir que empresas demonstrem conformidade com padrões
Qualidade
Empresas devem garantir que os produtos vendidos estejam dentro do prazo de validade, evitando que clientes sejam lesados, bem como proporcionar a eles produtos frescos
Evita desperdícios
O FEFO ajuda a evitar o desperdício de produtos, pois fica de olho no vencimento da validade, assim, reduzindo o risco de ter produtos vencidos
Clientes felizes
Por priorizar a venda dos produtos com data de validade mais próxima, o FEFO terá como consequência um melhor atendimento ao cliente
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