WMS: a solução para os seus problemas de gestão de estoque

A transformação realizada por um WMS em um centro de distribuição quase parece mágica.

A solução para os seus problemas de gestão de estoque conta com uma sigla: WMS. Esse software vai otimizar suas operações diárias, melhorar o fluxo da produtividade e melhorar sua reputação com os clientes. Confira aqui como o WMS vai elevar a gestão de estoque com sua adesão.

O que é o WMS?

WMS é um software que automatiza tarefas, sincroniza processos, integra diferentes setores e eleva o nível do gerenciamento logístico de uma empresa a um novo estágio. Notavelmente, sua aplicação é voltada tanto para armazéns como para centros de distribuição.

A eficácia da tecnologia deriva da sua habilidade fundamental de centralizar o controle e a execução de diversos processos em simultâneo, fornecendo informações em tempo real de maneira descomplicada.

A implementação do WMS também transformou tarefas que antes eram compartilhadas entre vários colaboradores, algumas envolvendo trabalho braçal, em operações que são tanto monitoradas quanto registradas pelo sistema.  O WMS também oferece uma variedade de funções específicas no contexto do processo de armazenamento interno.

Por meio de um software de gestão de armazém, é possível avaliar a produtividade da equipe e identificar o tempo investido em retrabalho, promovendo fluxos operacionais mais eficientes e ágeis.

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Uma empresa que utiliza as funcionalidades de um sistema WMS, por exemplo, conseguem obter acesso a informações em tempo real, atualizações sobre o status das prateleiras, orientações sobre a organização do espaço físico e a quantidade de mercadorias armazenadas, entre outros detalhes.

Esses dados são coletados por meio de tecnologias de rastreamento, como códigos de barras, que identificam cada produto e sua respectiva localização nas prateleiras ou espaços de armazenamento.

WMS e o ciclo de vida do fluxo de vendas

A cada entrada ou saída de mercadoria, os trabalhadores utilizam dispositivos para ler essas tecnologias e, por meio de conexões WiFi ou redes móveis, atualizam o sistema em tempo real, compartilhando essas informações com todos os envolvidos.

Dessa forma, o WMS é automaticamente atualizado, gerando relatórios precisos sobre as condições do estoque. Além disso, por meio do WMS, os funcionários conseguem identificar espaços vazios nas prateleiras, otimizando o aproveitamento geral do armazém.

No momento das vendas, o sistema indica automaticamente de onde o produto deve ser retirado. Em alguns sistemas, é possível até mesmo contar com uma etapa adicional que sinaliza quando a mercadoria chega ao destinatário.

As principais funções do WMS

Um WMS atua de forma abrangente em todo o fluxo logístico de empresas, integrando aspectos tecnológicos em cada etapa do processo.

Nesta seção, destacamos algumas das principais funções para que você compreenda em quais contextos esse sistema pode ser aplicado. Veja:

Armazenamento

Compreender o layout físico e a capacidade das prateleiras de um armazém ou centro de distribuição é uma função do WMS, que agiliza esse processo, fornecendo orientações precisas sobre os espaços disponíveis para acomodar novos produtos.

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Curva ABC

Através do WMS, a atualização da Curva ABC ocorre de forma automática. Além disso, também é possível identificar sazonalidades de acordo com o produto e o período.

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Expedição

O WMS proporciona uma organização superior na separação dos itens para despacho. Isso, por sua vez, agiliza todo o processo de expedição, resultando em ganhos de produtividade para a empresa.

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Gerenciamento

O escopo do gerenciamento deve ser abrangente e impactante, garantindo o pleno funcionamento de todas as funcionalidades. Portanto, é crucial que o sistema WMS não apenas permita a observação dos fluxos, mas também habilite a modificação conforme a demanda.

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Os benefícios do WMS no centro de distribuição

Os benefícios vão muito além da otimização da logística; trata-se de uma solução ideal para aprimorar e automatizar o gerenciamento de estoque. Conheça os principais benefícios do WMS:

Conservação

O WMS facilita uma gestão que prioriza a preservação da integridade dos itens em estoque, considerando até variáveis como a data de expiração e as condições de armazenamento.

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Tempo de espera

Um sistema WMS coordena eficientemente todas as fases do armazenamento, simplificando o fluxo de trabalho diário. 

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Redução de perdas

O WMS elimina ameaças e riscos associados a perdas, e garantindo uma conferência precisa, um rastreamento eficaz e um controle abrangente em todas as etapas

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Otimização do espaço

O WMS traduz o espaço físico em dados, possibilitando análises que revelam maneiras de acomodar mais produtos em um espaço menor.

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Integração

os ERPs e os OMS também podem ser integrados com os WMS, aumentando a automação dos processos que envolvem a interseção de dados de softwares.

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Redução de custos

A adoção do WMS permite a redução dos custos com mão de obra em tarefas automatizáveis. Isso resulta em menor incidência de erros e redução da necessidade de retrabalho.

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