Dicas para melhorar a organização no seu armazém

Os armazéns são espaços chave para uma cadeia produtiva eficiente. Como esses prédios são utilizados pelas indústrias, centros comerciais, importadoras e exportadoras, eles são responsáveis pela estocagem de insumos de produção e também de mercadorias já prontas para o consumo.

Um armazém altamente produtivo é capaz de gerar maior rentabilidade e evitar prejuízos.

Quer entender melhor como ter uma organização eficiente do seu armazém? Confira esse post até o final e veja as orientações que separamos para você.

Tipos de armazéns.

Existem diversos tipos e classificações de armazéns. Os de mercadoria são os mais conhecidos. Eles possuem a missão de armazenar produtos de redes varejistas. São também responsáveis pelo controle e inventário de estoques.

Os refrigerados são utilizados pela indústria de alimentos perecíveis. Funcionam a uma temperatura de -25ºC e são ideais para itens que precisam se manter refrigerados como forma de evitar a proliferação de bactérias e o consequente apodrecimento dos produtos.

O armazém ferroviário, como o nome sugere, aproveita-se do sistema ferroviário para o envio e o recebimento de cargas. Já no armazém portuário o transporte de mercadorias é feito por meio de navios cargueiros.

As distribuidoras também funcionam como armazéns. Elas são responsáveis por fazer o inventário dos produtos, cuidam do empacotamento e da rotulagem, além do envio para os pontos de venda.

Além disso, os armazéns podem ser:

Próprios.

Chama-se armazém próprio aquele que é de propriedade de uma empresa ou indústria. A gestão do espaço, dos produtos e insumos armazenados ficam por conta desse mesmo proprietário.

Terceirizados.

Em um armazém terceirizado, empresas e indústrias contratam uma empresa terceirizada especialista no ramo, que fica responsável pelo gerenciamento de todo o processo de estocagem.

Contratados.

Nesse caso, uma empresa ou indústria contrata o espaço físico de um armazém. No entanto, precisa contar com uma equipe própria para fazer o gerenciamento do estoque.

Otimizando a organização.

Independente do seu tipo de armazém, algumas dicas são fundamentais para uma melhor organização dos insumos e mercadorias. Quando aplicadas da maneira correta na estocagem, elas são capazes também de oferecer benefícios a todas as etapas, da produção à venda.

Layout inteligente.

Existem diversas formas de dispor as prateleiras dentro de um armazém. Entretanto, nem todas elas são capazes de maximizar o uso do espaço disponível. Por isso, apostar num smart layout, ou layout inteligente na tradução para o português, faz toda a diferença.

Busque armazenar os itens mais usados numa zona frontal do armazém, que garanta fácil acesso. Procure, também, fazer com que aqueles insumos e/ou mercadorias que são vendidos juntos sejam armazenados bem próximos uns dos outros no estoque.

Além disso, guarde itens de tamanho e formas semelhantes numa mesma prateleira. Assim, você evita que itens pequenos se percam em meio aos maiores por falta de visualização adequada. Ao mesmo tempo, essa medida proporciona um melhor uso do espaço vertical do armazém.

Como a dinâmica de produção e armazenamento no seu negócio se transforma, o ideal é repensar esse layout de tempos em tempos para analisar se ele ainda faz sentido dentro da realidade do armazém.

Revise os processos.

Regularmente, faça uma revisão minuciosa dos processos de gerenciamento e logística do armazém. Dessa forma, você poderá identificar ações que já não fazem mais sentido e só atrasam ou criam outro tipo de dificuldade ao bom andamento da rotina. Eliminando passos desnecessários, você ganha em agilidade, torna os métodos mais simples e menos sujeitos a erros.

Cuide da limpeza do armazém.

A limpeza constante de um armazém não é só necessária por questões de higiene e boa conservação dos insumos e mercadorias. Durante o processo de limpeza, os funcionários podem identificar itens em falta, em excesso e, até mesmo, mal armazenados.

Desse modo, quando feita rotineiramente e com o cuidado devido, a limpeza evita desperdícios e prejuízos dentro do armazém. Ao mesmo tempo, ter um espaço limpo e organizado é um sinal de eficiência diante dos visitantes que fazem negócio com você e precisam verificar sinais de que um bom trabalho é realizado.

Aproveite ao máximo o espaço vertical.

Você acredita que seu armazém já não dá mais conta do alto volume de mercadorias e insumos que precisam ser estocados. A partir daí, resolve que é preciso uma expansão. São vários os gastos, afinal será preciso ter um projeto, verificar a disponibilidade da área ou comprar um terreno anexo e até mesmo abrir uma unidade em outro endereço.

Todos esses problemas que elencamos, no entanto, podem ser evitados por meio de uma simples medida: o bom uso do espaço vertical. Os galpões onde estão localizados os armazéns costumam ter uma grande altura. Em vez de expandir horizontalmente a área de estoque, você pode apostar em prateleiras mais altas, por exemplo.

Mesmo que seja necessário contar com novos equipamentos de recolhimento de itens, ainda assim, o custo e o impacto na rotina de trabalho será menor que se você resolvesse fazer uma reforma ou construir outro armazém do zero.

Faça bom uso da tecnologia.

A tecnologia é uma grande aliada na missão de ter um armazém altamente produtivo. A automação pode auxiliar no gerenciamento, armazenamento e transporte. Ainda assim, o capital humano se faz indispensável, como forma de comandar os sistemas.

A automação é capaz de reduzir erros comuns em comparação a uma operação integralmente manual. Também aumenta a produtividade dos operadores, reduz custos de manutenção de equipamentos como empilhadeiras e paleteiras e ainda ajuda a dar mais segurança ao transporte das mercadorias.

Internet das coisas (IoT).

A internet das coisas também pode ser uma aliada. Ela permite acoplar sensores aos produtos para que seja possível verificar a exata localização deles à distância, por meio da internet. Essas e outras funcionalidades garantem auxílio na complexidade das tarefas, aumento da capacidade e custos logísticos sob controle.

Sistema de gerenciamento.

Um sistema de gerenciamento de armazéns é outra ferramenta muito útil. Ele também é capaz de identificar e controlar o estoque simultaneamente, por exemplo. Mas essa é só uma de suas funções.

Quem trabalha em um armazém sabe que o grande volume de itens a serem manejados pode gerar danos, perdas e prejuízo. Com um sistema de gestão, no entanto, é possível ter uma rastreabilidade precisa das mercadorias. 

Saber todas as movimentações de um determinado item é imprescindível para confirmar se todos os processos estão sendo seguidos rigorosamente e deixa as tarefas de separação e entrega mais eficientes, economizando tempo. Graças a uma plataforma do tipo, até mesmo a data e o nome de quem realizou a movimentação ficam registrados para a checagem.

No caso das movimentações dentro do armazém, a própria empresa que contrata o serviço pode orientar como será o padrão de identificação das áreas do galpão de acordo com a gestão de materiais. Podem ser categorizados corredores, andares ou até mesmo ruas e números, semelhante a um bairro de uma cidade.

Há ainda a oferta de garantia sobre os materiais reparados: um grande diferencial que oferece mais tranquilidade, segurança e confiabilidade no serviço.

Um sistema de gestão de armazém é útil, principalmente, em negócios que enfrentam dificuldades como a falta de informações no inventário, o que prejudica uma tomada de decisão correta; migração de ordens de serviço do modelo físico para o digital ou um processo de reparo falho e que causa o constante gasto com a compra de novos materiais.

Agora que você já conhece as dicas para melhorar a organização do seu armazém, venha conhecer a Sal.solutions.

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