Planejamento de distribuição: benefícios para a sua empresa.

Mercadorias paradas ou a falta delas é prejudicial para qualquer negócio no ramo de logística. Muitos empresários enfrentam essa situação, mas a notícia boa é que há solução! Estamos falando do planejamento de distribuição. 

Um armazém eficiente já é um grande passo rumo a lucratividade e otimização da rotina. Logo, todos os setores funcionam melhor, deixando um saldo positivo no fim do período. 

Entretanto, o planejamento de distribuição deve ser aplicado da maneira correta para obter o melhor da metodologia: rentabilidade e resultados positivos que não necessariamente estão ligados ao dinheiro.

Quer saber, de uma vez por todas, como fazer um bom planejamento? Prossiga com a leitura do artigo e fique por dentro do assunto!

Afinal, qual o conceito de distribuição logística? 

Antes de falarmos sobre o assunto principal, devemos entender do que se trata a distribuição logística. Ela é importantíssima para o planejamento de distribuição. 

Ela se caracteriza pelas etapas necessárias da logística para que o produto chegue até o consumidor final. Quando se tem uma distribuição organizada, com alinhamento dos princípios básicos de qualidade, a empresa responsável tem resultados positivos. 

O que é e para que serve um planejamento de distribuição?

Como o próprio nome já diz, o planejamento de distribuição é um método com o grande objetivo de garantir a distribuição de materiais de acordo com a demanda. Ou seja, ele procura o equilíbrio entre a disponibilidade de estoque e a demanda de venda.

Essa metodologia é muito usada no mundo, por centros de distribuição no controle de estoque, sendo conhecida como DRP (Distribution Requirements Planning). 

Quanto a sua serventia, já mencionamos no início do artigo: o objetivo é alinhar o fluxo de distribuição, organizar processos logísticos e otimizar entregas.

Com um bom planejamento de distribuição, é possível controlar a disponibilidade do estoque e de produtos em relação ao volume de compras.

Como consequência, armazenagem e consumo estão no mesmo limite, evitando cenários negativos para a empresa: a falta de produtos para atender o consumidor e o excesso de mercadorias paradas em estoque.

Qual é a importância do planejamento de distribuição?

Para entender a importância, devemos entender os benefícios. Dentre eles, estão:

• Maior visibilidade sobre processos: uma boa distribuição logística tem mais clareza das etapas necessárias para a entrega do produto dentro do prazo e em boas condições;

• Otimização de rotas: pode-se aperfeiçoar rotas de entrega e selecionar trajetos mais rápidos e seguros, principalmente para locais com alta demanda

• Eficiência operacional: fruto de processos bem definidos, integrados e organizados para evitar erros;

• Mais rentabilidade: o lucro é uma consequência da eficiência das etapas bem estruturadas, que refletem no atendimento e na satisfação do cliente.

• Redução de custos: com a eficiência dos processos, a manutenção de estoque pode ser feita com menos frequência, evitando paralisação de entregas

Como um bom planejamento de distribuição pode ser feito?

O primeiro passo é reformular as atividades, focando em otimizações para todos os setores envolvidos. É claro que cada empresa tem necessidades diferentes, e por isso é preciso identificá-las a fim de desenvolver um plano inteligente. 

Há três passos essenciais para fazer um bom planejamento, confira a seguir.

      1. Levantar dados 

Na primeira etapa deve-se mapear as informações do estoque atual para entender qual é a demanda de cada produto, os prazos de entrega e os ciclos e lead time dos pedidos.

Dessa forma, teremos uma visão mais clara sobre a situação da empresa, além de servir como base para a aplicação da metodologia e tomada de decisões.

      2.  Desenvolver um plano de ação

Hora de aplicar as melhorias necessárias com as informações do primeiro passo. Por aqui, as ações definidas estão relacionadas a mão de obra e maquinário necessário para a execução das etapas, assim como o tipo e capacidade de transporte. 

       3.  Definir estratégias para serem aplicadas 

Agora, deve-se definir as estratégias mais relevantes para a realidade do negócio. Para isso, identifique todas as ações do planejamento e as coloque em prática de maneira gradual.

Para otimizar ainda mais esse terceiro passo, vale investir em tecnologias de automação para simplificar as etapas de operação logística e garantir resultados mais assertivos e com menos erros. 

Por que a minha empresa deve levar em consideração?

Uma empresa que se envolve com logística só tem a ganhar com o planejamento de distribuição. Não só trará lucros, como também evitará a falha de comunicação entre os setores — algo que pode ser desgastante para os colaboradores. 

Talvez a maior aliada de um bom planejamento seja a tecnologia. Desta forma, tomar decisões mais assertivas para um futuro positivo da empresa se torna uma tarefa muito mais simples.

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