Planejamento de estoque: Prejuízos causados pela falta de planejamento.

Quem está no ramo de logística precisa se organizar para obter sucesso. Estamos falando do planejamento de estoque — etapa importantíssima para a estruturação de um negócio.

Além de focar em ter uma boa administração da entrada e saída de mercadorias, para garantir o controle de estoque, é preciso também organizar os pedidos dos clientes e parceiros com antecedência. 

Sendo assim, um bom planejamento promove o bom funcionamento de processos e operações, evitando a perda de vendas ou de produtos encalhados no estoque.

Quer saber mais sobre o assunto. Convidamos você a ler o artigo a seguir e entender como realizar um planejamento de estoque efetivo, evitando falhas e prejuízos. 

O que é planejamento de estoque?

Planejamento de estoque é caracterizado pelo controle de entrada e saída de mercadorias, e também conta com a organização dos pedidos de compras com antecedência. Neste contexto, quando é bem feito, as entregas se tornam mais ágeis e garantem uma boa satisfação do cliente, sem contar do aumento dos lucros e diminuição dos gastos.

Isto é, esse controle permite uma boa operação, sem precisar pausar por longos períodos de tempo. Para que seja implantado com boa eficiência, a empresa precisa saber quando tal mercadoria está saindo e qual é a velocidade dela; não se esqueça de quando a reposição de cada item é necessária.

Pense bem, se os produtos são repostos em um número alto e com muita antecedência, eles ocupam espaço por um bom tempo. 

Isso acaba atrapalhando a entrada de outras mercadorias. Ao mesmo tempo, a situação contrária também não é a ideal: se um item falta, toda a operação de logística é prejudicada. Portanto, o equilíbrio é o que chamamos de planejamento de estoque.

Qual é a importância? 

A principal importância é evitar problemas para a empresa e cliente. Os principais pontos que podem fazer você entender  grande importância do tópico são:

• Evita vendas além do que se tem em estoque
• Faz o dinheiro investido girar, até porque investimento pardo no gera lucro
• Atende as expectativas dos clientes e parceiros.

Como fazer um planejamento de estoque?

Pode ser feito em alguns passos, veja logo abaixo. 

  1 – Controle entradas e saídas de mercadorias

Ter um planejamento de estoque facilita muito as operações do armazém. Por conta disso, é necessário registrar tudo que entra e sai. Escolha um formato prático para registrar e sempre atualizar essas informações. 

Isso pode ser feito a partir de uma planilha no Excel. Com ela, pode-se criar o próprio padrão para registrar e acompanhar as variações de estoque ou utilizar templates.

Com essas informações, você ganha exatidão e pode passar para o segundo passo do planejamento de estoque eficiente.

  2 – Faça projeção de demanda

Com um maior controle das operações diárias, cria-se um histórico da rotatividade de mercadorias. Assim, é possível identificar os produtos que giram com mais rapidez e outros que demoram mais.

A projeção de pedidos dentro de um bom planejamento de estoque consegue ser direcionada para os produtos que trazem mais lucro. Tal projeção pode ser o mais perto que você chegará da exatidão de resultados.

Além disso, podemos utilizar a Curva ABC para prever a demanda. Ela, nada mais é, que a classificação dos itens entre muito e pouco relevantes com mais e menos possibilidade de venda ou de encalhe. Desta forma, dividimos os itens em:

Classe A: produtos de alto valor agregado, que geram lucro maior, mas não têm grande volume de saída;

Classe B: são os mais vendidos, geram boa margem de lucro e devem sempre estar disponíveis em estoque;

Classe C: pouco vendidos, não impactam no faturamento e têm lucro baixo. Devem ser mantidos em quantidade suficiente para não deixar de atender uma possível alta na procura.

  3 – Entenda a importância do cumprimento de prazos

O seu planejamento de estoque só será eficiente se os fornecedores cumprirem o prazo de entrega dos materiais, concorda? Quem começou agora ou quer ampliar a carta de fornecedores, saiba que investir em conhecer bons fornecedores e saber quais são usados por seus concorrentes é um bom começo. 

  4 – Realize a contagem periódica do estoque

Se você não sabe a quantidade de mercadoria existente no seu armazém, ou onde estão tais materiais, o seu negócio está sujeito a ter prejuízos. 

Por isso, o bom e velho inventário de estoque é parte fundamental de um bom planejamento de estoque. Ou seja, torna-se necessário contar, cadastrar e categorizar cada item no armazém. Certifique-se de padronizar essas informações, que podem ser feitas em um Excel ou softwares de gestão de estoque. 

  5 – Mantenha um histórico de todos os registros já feitos

Com os históricos organizados e facilmente acessíveis — seja por excel ou softwares especializados — o planejamento de estoque se torna uma atividade mais dinâmica para você e seus funcionários.

Quais são os prejuízos ocasionados a partir da falta de planejamento de estoque?

Um planejamento de estoque ineficaz pode causar muitos prejuízos para a sua empresa: além da perda da produtividade, perda de dinheiro — representado pelo investimento na compra dos produtos — tem também os erros de expedição, retrabalho, e outros problemas que nenhum profissional deseja enfrentar no dia a dia e no fim dos períodos.

Mas você deve estar pensando: quais são os principais erros em um planejamento de estoque? 

• Falta de comunicação entre setores, principalmente o setor comercial e o de compras
• Não realizar inventários periódicos ou não padronizá-los
• Comprar mais itens que o necessário
• Não atualizar informações instantaneamente 

Como evitar estes erros? Bom, além da boa comunicação entre setores, conte com a tecnologia! 

Softwares especializados no gerenciamento de materiais são altamente eficazes para quem está na logística. Além de atualizar em tempo real, os softwares podem organizar os materiais para que sejam evitados os encalhes e o desperdício nos armazéns. 

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