Como a escolha adequada de um WMS pode ajudar a sua empresa?

Para todo negócio que mantém um estoque, é preciso ter a máxima organização para que nada saia dos trilhos. Nos tempos anteriores ao do computador, manter tal controle era uma tarefa que dependia de muita atenção e disciplina, por ser realizada manualmente. 

Hoje, graças aos avanços tecnológicos e ao desenvolvimento de máquinas super inteligentes, há soluções capazes de simplificar esse trabalho adicionando muita qualidade. Uma destas soluções é o WMS, ou o Sistema de Gerenciamento de Armazéns. 

Quem adota esse software nos processos rotineiros consegue otimizar o planejamento logístico e facilitar análises. 

Para entender e aperfeiçoar a gestão de materiais da sua empresa, leia o artigo a seguir. 

Afinal, o que é WMS?

A sigla, que vem do inglês Warehouse Management System, é um sistema automatizado capaz de contribuir com as operações de rotina nos armazéns. 

No processo logístico, o WMS é um facilitador no que diz respeito à estocagem, introdução e expedição de materiais. Desta forma, é possível gerar insights para o controle, metrificação e planejamento do setor. 

Inclusive, foi identificado pelo Logistics Management, que o WMS já é realidade em 90% das empresas.

Note que o tópico é diretamente relacionado ao supply chain. Isto é, o Sistema de Gerenciamento de Armazéns é o elo para dar suporte inteligente às operações de uma empresa. 

Como funciona?

O sistema é perfeitamente apto à integração com outros recursos já utilizados na rotina de estoque — integração essa que potencializa as informações geradas em análises. Esta é, inclusive, uma ótima maneira de entender o que está dando certo e o que precisa ser otimizado. 

Com materiais codificados, ou seja, com código de barras e etiquetas RFID, o WMS registra a entrada e a saída de material, além de atualizar o inventário e otimizar o layout do espaço disponível no armazém.

Portanto, as seguintes operações são impactadas pelo Sistema de Gerenciamento de Armazéns:

• Recebimento 
• Armazenamento 
• Picking
• Produção 
• Expedição 
• Gerenciamento

Por que é importante ter na minha empresa?

Uma empresa pode ganhar muito com o WMS. Isso porque automatizar processos usando soluções inteligentes melhora a performance e coloca o negócio em um patamar mais alto em relação à vantagem competitiva no mercado. 

Outros benefícios da solução são:

Otimização e controle de estoque

Permite identificar produtos faltantes ou em pouca quantidade para evitar compras equivocadas e gastos desnecessários. 

Diminuição de custos

Pense bem: além do gasto inicial para a compra dos materiais, o custo de armazenamento também precisa ser levado em consideração. 

Ao evitar que os produtos fiquem esquecidos no estoque por meio do WMS, aquele investimento inicial pode ser direcionado para outros departamentos, como treinamento de novos funcionários ou até mesmo compra de novo maquinário.

Planejamento mais assertivo, baseado em dados mais completos

Com planejamentos mais precisos, pode-se atender todas as demandas no período de baixa ou alta de entrada e saída de material. 

Neste mesmo contexto, evita-se atraso de entrega e garante eficiência operacional, além de implantar estratégias altamente eficazes.

Mais agilidade nas operações

A agilidade é um dos grandes objetivos e desafios das empresas; já a falta dela, é um pesadelo. Quando se ganha agilidade nas operações de um armazém, a organização parece ser quase tangível. 

Imagine como as empresas se perdiam em tempos de pré revolução industrial e tecnológica, onde tudo era feito de forma manual…

Prevenção de falhas

Automatizar a gestão do seu armazém significa minimizar falhas. Máquinas são desenvolvidas para não errarem. 

Se um processo não tem erro, o que pode acontecer? Dentre as várias respostas possíveis, talvez a que chama mais atenção é o aumento da produtividade.

Isso porque quando um departamento se organiza com a ajuda da tecnologia, os outros departamentos só têm a ganhar. Uma falha aqui e a reação em cadeia nos setores está feita. O WMS foi desenvolvido para evitar tal reação.

Outros benefícios do Warehouse Management System são melhora de performance, simulação de diferentes cenários e melhor mapeamento das atividades da empresa. 

Quais são as principais funções da solução?

A partir das operações impactadas, devemos entender o porquê. Em outras palavras, é necessário conhecer as funções do WMS. 

Controle e segurança de estoque

Com produtos codificados, a solução consegue controlar todo o estoque a distância e já montar layouts para organizar os produtos com agilidade. 

Além desse controle de estoque, pode-se também fiscalizar os veículos com acesso ao armazém. 

Integração ao sistema de gestão empresarial

Para não deixar nenhum fio solto e ter uma análise completa da situação do armazém, é possível integrá-lo com o sistema de gestão empresarial, ou ERP. 

A partir disso, todos os registros de compras no ERP são sincronizados ao WMS. É então que o processo de envio se inicia com mais agilidade. 

Geração de relatórios completos

Análises baseadas em dados completos significa aumento do poder de assertividade de futuras decisões. Quem coordena a logística tem acesso a relatórios minuciosos gerados pelo sistema. 

Transferência entre estoques

Grandes empresas podem se beneficiar dessa função também. Com inúmeros armazéns para estoques, o WMS integra todos eles e realiza uma grande gestão, algo que torna as transferências de produtos mais eficazes.

O que a falta do Sistema de Gerenciamento de Armazéns pode impactar?

A falta de automação de sistemas torna todo o processo ineficiente. Os principais impactos são:

• Perda de qualidade 
• Falta de padronização
• Baixa produtividade 
• Gastos desnecessários

De acordo com a Robotic Business Review, o WMS pode aumentar a precisão do inventário em 99% ou mais, pode também reduzir os custos com mão de obra em uma média de 3% ao ano. 

Conclusão:

O artigo deu uma ideia de como o sistema de gestão de armazém funciona, a partir do controle de estoque inteligente. A empresa que opta por esta solução ganha vantagem competitiva e entrega ao cliente produtos com mais agilidade. 

Tudo isso é feito para simplificar o trabalho dos departamentos ligados a logística e alavancar o negócio. 

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