Desvendando o LIFO: o significado e o impacto no estoque
O LIFO é uma metodologia utilizada em diversos galpões e armazéns pelo mundo afora, pois oferece uma maneira de prática de organizar o espaço e evitar o desperdício dos produtos do estoque. Confira como ele pode melhorar sua operação interna, todas as particularidades e benefícios de aplicá-lo. Continue a leitura para mais.
Sem sombra de dúvidas, a eficiência da logística operacional desempenha um papel crucial no êxito da gestão de processos das empresas.
Entretanto, a gestão de estoque deve operar de maneira eficaz, alinhando fornecedores, clientes, bem como outros diversos setores internos, incluindo compras, vendas e marketing.
Nesse contexto, os gestores ou diretores que buscam otimizar o armazenamento de produtos e alcançar resultados superiores devem dominar a metodologia conhecida como LIFO – também conhecida como parte fundamental da reformulação ideal do estoque.
Neste post, trazemos o conceito do LIFO, benefícios, aplicações e tudo o que você deve saber para elevar a operação da sua logística por meio dele. Quer saber mais? Continue a leitura!
O que é o LIFO?
O LIFO é um sistema de armazenagem, de origem inglesa, que está associado à expressão “Last in, First out”. Em português, o termo pode ser traduzido para “o último a entrar, primeiro a sair”. Isso, basicamente, implica que o produto mais recente a entrar no estoque também será o primeiro a ser retirado.
Essa abordagem geralmente é aconselhável para produtos com longa vida útil ou que não se deterioram facilmente, como é no caso dos grãos, por exemplo.
Embora seja uma metodologia recomendada para produtos que requerem menos atenção por parte dos gestores, é importante que a equipe responsável pelo setor mantenha um controle rigoroso durante esse período.
Isso também permite que os produtos permaneçam adequados para o consumo pelo tempo certo, evitando qualquer tipo de desperdício.
Vale notar que essa abordagem, essencialmente, representa um contraponto ao FIFO (o “First in, First Out”), significando que os produtos mais antigos no estoque ou armazém são vendidos antes dos produtos mais recentes. Portanto, o LIFO, ou “Last in, First Out”, opera de forma oposta, de uma forma que vai priorizar a saída dos itens que foram incorporados mais recentemente ao estoque.
Leia também: LIFO, FIFO e FEFO – Compreendendo esses métodos cruciais de gestão de estoque
Como o LIFO funciona na prática?
Bom, entender o conceito do LIFO ganha desdobramentos mais interessantes quando aprendemos como ele pode ser aplicado na prática. Quando um gestor ou diretor de armazenamento lida com produtos com o prazo de validade prolongado e também necessita de uma organização mais eficaz no estoque, é fundamental contar com uma compreensão sólida do conceito do método LIFO.
Além disso, nesse caso específico, será fundamental aplicar corretamente o sistema de armazenagem para aproveitar ao máximo todas as suas características essenciais. Portanto, após termos elucidado a noção básica do método LIFO, torna-se evidente a sua relevância, especialmente dependendo do tipo de produto armazenado na empresa.
À medida que é aplicado, o LIFO vai se mostrando uma prática vantajosa para empresas que contam com um estoque alimentos não perecíveis de longa durabilidade, como mencionado na seção anterior.
Outros fundamentos
Os gestores que frequentemente optam por esse tipo de sistema ao ter que conduzir o processo de armazenagem de mercadorias no estoque, quando o objetivo é minimizar a movimentação. A redução da movimentação, por sua vez, é uma prática que torna o risco de danos aos produtos menor e, de quebra, ainda facilita a organização em áreas específicas do estoque.
Evidentemente, fica claro que esse modelo de armazenagem assegura a rotatividade de produtos mais resistentes, assim, preservando a qualidade dos alimentos e garantindo que esses itens permaneçam aptos para consumo por mais tempo.
Por meio do LIFO, muitas empresas que mantêm em estoque as mercadorias mais antigas com prazos de validade mais extensos ganham a oportunidade de oferecer a rápida saída dos produtos adquiridos anteriormente. Novamente, prevenindo o vencimento ou a perda de qualidade que levaria ao descarte e ao desperdício de dinheiro.
Esse padrão de armazenagem é flexível e está intrinsecamente ligado ao desempenho do mercado, cada vez mais competitivo. Além disso, ele requer supervisão contínua por parte do setor de vendas, pois, somente assim poderá se assegurar que os produtos mais antigos sejam comercializados no momento ideal.
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Os benefícios do método LIFO
Como já ficou fácil de compreender, o gerenciamento do sistema de armazenagem LIFO é uma ferramenta colaborativa para os gestores de estoque que, por sua vez, desempenha um papel fundamental na gestão do almoxarifado das empresas.
Parte disso ocorre ao fornecer assistência durante o processo de armazenagem dos produtos, assegurando que ele seja executado da maneira mais eficiente possível e contribuindo para uma logística mais eficaz.
No entanto, existem outros importantes benefícios que o LIFO oferece para o seu estoque. Nesta seção, você vai conhecer alguns. Continue a leitura:
Vantagens do método
Existem quatro vantagens significativas que o LIFO pode oferecer àqueles que optam por adotar a metodologia para organização do estoque, tais como:
- Benefícios fiscais: Em determinados países, a utilização do LIFO pode culminar em vantagens fiscais significativas, visto que o cálculo do custo dos produtos vendidos se baseia nos itens mais recentemente adquiridos ou produzidos – que, consequentemente, têm um custo mais elevado. Isso, por exemplo, pode levar a uma diminuição da base tributável e, por isso, a obrigações fiscais menores;
- Frescor dos produtos: O LIFO ganha um destaque a mais em setores onde o prazo de validade dos itens é um valor crucial, pois, ao dar prioridade aos itens mais recentes, o lojista se assegura que os produtos consigam manter a qualidade por um período mais longo – pelo menos até serem vendidos;
- Minimização de obsolescência: A estratégia LIFO também conseguem fazer com que os produtos mais antigos permaneçam armazenados por um período prolongado. Consequentemente, esse método também contribui para reduzir o risco de obsolescência de itens com uma vida útil mais longa – ou aqueles que podem sofrer alterações em suas especificações, como atualizações de sistema operacional;
- Custo médio ponderado: Por fim, uma das mais significativas vantagens do método LIFO é a possibilidade de calcular o custo médio de um item com base nas informações mais recentes, algo que pode ser bastante útil em termos de contabilidade de custos, bem como na elaboração de relatórios financeiros.
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Conheças as formas de utilizar o LIFO no seu estoque
Antes de implementar o sistema de armazenagem mencionado neste texto, é essencial realizar uma avaliação cuidadosa da decisão, levando em consideração o impacto positivo nos custos logísticos, de acordo com a natureza específica dos produtos que serão armazenados e controlados.
Diversos fatores críticos devem ser levados em conta na adoção da metodologia LIFO, incluindo:
- Tipos de produtos em estoque;
- Redução de danos aos produtos armazenados;
- Cálculo do valor dos produtos estocados;
- Cumprimento dos prazos de entrega acordados com os clientes finais.
O método LIFO é uma abordagem adequada em situações em que a prioridade está na comercialização dos produtos mais recentes, especialmente quando esses produtos têm uma tendência rápida de obsolescência.
Isso é particularmente relevante em setores sujeitos a flutuações frequentes nos preços de aquisição de materiais, como é o caso de automóveis, smartphones ou roupas.
A implementação do método LIFO implica principalmente em uma disposição específica do estoque, na qual os produtos e itens mais recentes são posicionados na parte frontal ou em locais de fácil acesso para o público.
No momento de seleção dos itens, a ênfase recai na utilização ou venda dos produtos mais recentes, seguindo a ordem inversa de sua entrada no estoque.
Agora que você entendeu o conceito, como o LIFO funciona na prática e seus benefícios, que tal conhecer uma solução que vai melhorar a operação interna do seu estoque? Saiba mais:
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