ERP x WMS: quais são as diferenças e qual o melhor para a sua empresa?

O ERP e o WMS são siglas importantes para quem trabalha na cadeia de suprimentos. Ambos, na verdade, representam softwares que apresentarão facilidades para quem os usa. Tanto para otimizar as informações e melhorar o dia a dia de uma empresa da cadeia logística, no fim das contas, atuar com as duas soluções em conjunto vai elevar o seu negócio. Quer conhecer a diferença entre ERP x WMS? Continue lendo!

Os esforços tecnológicos estão na base das empresas mais bem-sucedidas atualmente. Isso tudo graças a softwares em constante evolução, que tornaram a gestão e as operações das cadeias logísticas mais eficientes e precisas. 

As inovações também facilitaram a comunicação entre os diversos setores corporativos, dessa forma, aprimorando as relações com clientes e fornecedores. E somente com informações centralizadas e registros específicos, a engrenagem dos negócios pode finalmente entrar em movimento. 

No contexto das empresas que operam nas cadeias de abastecimento e logística, existem dois sistemas que desempenham papéis fundamentais, são eles o WMS (Warehouse Management System, ou Sistema de Gestão de Armazéns) e o ERP (Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais).

Enquanto o WMS é fundamental crucial para a gestão eficiente do estoque, ele deve ser trabalhando em conjunto com o segundo para ampliar a cadeia de resultar.

Porém, é bastante comum trazer dúvidas em relação ao uso dos dois. Aliás, uma das principais é sobre a diferença entre ambos. 

Neste post, vamos falar um pouco sobre o WMS e o ERP, apresentar os conceitos básicos dos dois, seus benefícios e aplicações, as diferenças e explicar os motivos pelos quais utilizar ambos de formas integradas pode ser o pulo do gato para o seu negócio! 

Quer saber mais? Então continue a leitura!

ERP: O que é e como funciona?

ERP é a sigla para “Enterprise Resource Planning”, ou “Planejamento dos Recursos da Empresa” – em inglês. Basicamente, um sistema ERP é um software de gestão empresarial projetado para automatizar determinadas tarefas manuais, bem como armazenar dados e fornecer uma visão mais unificada dos resultados.

Enquanto plataforma de gestão, o ERP atua centralizando dados e agilizando o fluxo de trabalho entre áreas diferentes. 

Considerando que cada departamento geralmente utiliza suas próprias ferramentas para gerar relatórios e executar tarefas cotidianas, ele assume um papel fundamental como um ponto centralizador do fluxo de operações. O ERP também promove a comunicação eficiente entre todas as áreas e simplifica a tomada de decisões.

Ao invés de operar com softwares isolados para cada setor, o ERP reúne todas as informações de maneira integrada e inteligente. 

Assim, uma empresa consegue ter a autonomia para realizar tarefas diárias de maneira eficaz, enquanto mantém uma comunicação interligada. 

Um cenário que ajuda a exemplificar o uso da ferramenta é saber que o departamento financeiro pode acompanhar em tempo real o status dos ganhos e alocar os recursos de forma precisa, mantendo controle total sobre o fluxo de caixa.

Todas as situações mencionadas acima são atividades diárias em uma organização que, sem a ajuda de um sistema integrado, podem se tornar complexas e propensas a erros, especialmente quando feitas na base “do papel e caneta”, seja devido a falhas na comunicação que atrapalham o fluxo de trabalho diário, ou erros em cálculos de caixa, e assim por diante.

A implementação de uma ferramenta integrada assegura informações sólidas e precisas para a empresa, contribuindo para a eficácia e confiabilidade das operações.

Quais as vantagens do ERP?

• Implementação de processos automatizados em todos os departamentos;
• Controle de ativos patrimoniais;
• Redução de até 20% no tempo dedicado ao controle de entregas e encerramento de envios;
• Minimização de riscos e erros;
• Diminuição de custos e tempo na gestão de conformidade, encerramento contábil e fiscal, cálculo de impostos e contribuições
• Melhoria na qualidade dos dados fornecidos;
• Aumento da produtividade devido ao compartilhamento de informações entre áreas.
• Integração inteligente e independente da gestão financeira;
• Inclusão e atualização simultânea de dados em todos os setores, permitindo rápida adaptação a novas regulamentações em minutos.
• Acompanhamento fácil e rápido de todo o ciclo de compra, recebimento, contratos e estoque, eliminando processos manuais ultrapassados e o uso de papel e documentos em folha.

Leia também: Como se faz o endereçamento no WMS? Quais os tipos e métodos de endereçamento?

WMS: O que é e como funciona?

Abreviação de Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém em português, o WMS é um software destinado a supervisionar as operações diárias em diversos tipos de cadeias logísticas. Ele abrange desde a etapa de armazenamento de produtos até o momento do transporte.

Este sistema tem a capacidade de gerenciar tanto a recepção quanto a expedição de produtos, realizando registros precisos no momento da chegada. 

Além disso, ele controla a movimentação interna dos itens, estrutura a disposição do estoque e coordena o processo de separação e envio de mercadorias. Sua abordagem encara o armazém como um espaço físico sujeito a limitações.

Dessa forma, o WMS visa maximizar a utilização desses espaços, tornando-se especialmente valioso para empresas que lidam com um grande volume de remessas, como é o caso das lojas virtuais, por exemplo.

Muitos problemas nas empresas originam-se de erros que poderiam ter sido prevenidos, especialmente aqueles que passam despercebidos. Uma das vantagens cruciais do WMS na logística é justamente a prevenção desses pontos frágeis.

Em suma, o WMS oferece automação para aprimorar a organização dos centros de armazenamento, garantindo a eficiência das operações logísticas na cadeia de suprimentos. Ele atua em conjunto com outras soluções tecnológicas, como o TMS (Sistema de Gerenciamento de Transportes) e o próprio software ERP.

Vale ressaltar que, embora a gestão de pedidos de compra não seja o foco principal do WMS, ele precisa estar apto a identificar a chegada de pedidos para organizar as remessas e produtos. 

Portanto, é essencial adaptar cada implementação consoante as operações específicas da empresa, especialmente no que diz respeito à colaboração com outros participantes da cadeia, como fornecedores e clientes.

Em resumo, o sistema de gestão de armazéns concentra sua atenção no espaço físico, buscando a organização, coordenando as atividades da equipe e supervisionando as mercadorias.

Quais as vantagens do WMS?

• Redução dos erros de inventário;
• Aplicação de classificação de estocagem, como o código de barras;
• Diminuição o tempo de processamento de pedidos;
• Redução custos operacionais;
• Definição indicadores, como Tempo de Ressuprimento, Lote Econômico de Compra, Giro dos Estoques;
• Aumento da eficiência e a produtividade do processo e dos colaboradores; 
• Implementar o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e FEFO (First-Expire, First Out, usado para produtos perecíveis);
• Emissão relatórios, os quais resultam de processos, como a Curva ABC;
• Integração e melhor gestão da equipe;
• Entre outros.

Leia também: O que é a Lista Mestra e qual a sua importância para uma gestão de qualidade?

ERP x WMS: Quais as diferenças entre ambos?

Sem sombra de dúvidas, a principal diferença entre os softwares está concentrada no âmbito de atuação de cada uma dessas soluções. 

Por exemplo, enquanto o ERP abrange uma abordagem mais abrangente, buscando atender vários setores em uma empresa, o WMS tem uma função específica, a de auxiliar as equipes envolvidas em armazéns e centros de distribuição. 

No entanto, vale notar que os seus benefícios do WMS também possam se estender a outras áreas.

Sendo assim, a diferença fundamental entre esses ERP e WMS está concentrada no escopo de atuação. 

Outro ponto distinto entre os sistemas é que o WMS opera com informações em tempo real – visto que o gerenciamento de estoques exige essa capacidade. Já o ERP, enquanto também lida com dados igualmente cruciais e precisos, em muitos casos não requer o compartilhamento imediato e constante de informações.

O ERP também tende a ser mais abrangente por natureza e sua implementação inclui diversos módulos integrados, visto que a plataforma precisa se interligar com diferentes setores de uma empresa. Enquanto – novamente –, o WMS é uma plataforma mais independente, demandando implantações adicionais para integrar o sistema com novas áreas.

Outras distinções também podem surgir dependendo da implementação específica. Contudo, o ponto crucial a ser compreendido é que essas são soluções distintas, embora possam ser complementares caso os gestores assim desejem.

Leia também: Por que você deve começar a usar hoje a tecnologia WMS e Implementação de IoT no seu armazém?

ERP x WMS e a integração entre as plataformas.

Existem vários cenários em que essa integração do ERP e WMS pode gerar benefícios tangíveis. Imagine, por exemplo, uma companhia que atua com um ERP que recebe pedidos de venda, ou ordens de produção.

Ao ter um WMS conectado a esse sistema, será possível direcionar automaticamente esses pedidos ou ordens diretamente para os armazéns ou centros de distribuição. Esse mix será responsável por agilizar o processo de separação ou produção dos produtos e remessas.

Outro aspecto igualmente relevante é que sistemas desenvolvidos por diferentes empresas podem se integrar e colaborar harmoniosamente, sem danos ou bugs.

Por exemplo, mesmo se a empresa utiliza um WMS da Sol Solutions, a integração com um ERP de outra companhia pode ser realizada de maneira fluida e com ausência de falhas.

Portanto, há diversas situações em que a união entre o ERP e o WMS pode conferir vantagens competitivas ao negócio. É uma espécie de união vantajosa para as companhias que necessitam de ambos os sistemas.

Buscar ativamente essa integração, aliás, tem o potencial de gerar resultados altamente positivos para a empresa. Isso vai promover uma sinergia que fortalece a eficiência operacional e a agilidade dos processos.

Leia também: Quais os impactos da Disrupção Digital na minha empresa?

Entendeu as diferenças do ERP x WMS e quer integrar um sistema na sua empresa?

O sistema perfeito para a sua empresa está ao alcance, contanto que saiba como localizá-lo. O que você deve buscar é uma solução que amplie suas capacidades estratégicas, bem como uma parceria comercial que compartilhe dos seus objetivos.

Ao buscar um sistema de gerenciamento para a sua empresa, trate de visar os seguintes pontos: 

• Atualizações do sistema: Verifique o calendário de atualizações, pois a solução deve se manter atualizada para atender às necessidades;
• Funcionalidades: Pesquise minuciosamente as funcionalidades para compreender as principais plataformas do mercado;
• Implementação: Opte por um sistema flexível e dinâmico, de fácil utilização e com um treinamento que não prejudique a sua operação;
• Integração com outros softwares: Busque fornecedores que priorizem a capacidade de integração e possuam uma suíte abrangente;
• ROI (Retorno sobre o Investimento): Avalie constantemente os resultados gerados pela ferramenta. Essa análise é fundamental para embasar as decisões estratégicas.

Gostou de conhecer o WMS? Pois saiba que podemos te ajudar!

Achou todas as vantagens do WMS em logística interessantes para a sua empresa? Pois saiba que a Sal Solutions pode oferecer essas e tantas outras para você!

• Nós te ajudamos a ter um gerenciamento de inventário eficiente;
• Com nossa solução você terá um controle completo e saberá todas as informações sobre seus materiais, tomando as decisões mais acertadas para balancear o estoque levando em consideração a demanda e capacidade de fornecimento;
• Você terá todas as informações sobre seus materiais e a capacidade de acompanhar todo o processo, desde o recebimento dos materiais até a entrega dos mesmos. Usando a metodologia Lean Six Sigma nós demonstramos que é possível ter uma operação logística com enxuta e com qualidade;
• Os técnicos de campo utilizarão uma aplicação para celular que permitirá tirar fotos dos serviços executados. As informações e serviços poderão ser revisados através de auditoria, garantindo a qualidade que sua empresa espera.

Quer melhorar a sua gestão de produtos?

Faça como grandes empresas que já aprenderam a gerir seus materiais com eficiência, confiança e segurança.