Gestão de materiais: Aprenda como fazer
A gestão de materiais engloba desde o planejamento à fiscalização dos setores de almoxarifado, compras, licitações, estoque, produção, manutenção e utilização dos materiais utilizados pela empresa, para que suas atividades sejam bem sucedidas.
Esses materiais incluem tanto a matéria-prima usada para fabricação de produtos quanto os suprimentos de embalagens e escritórios.
É uma sequência de atividades que se inicia no planejamento para aquisição dos materiais necessários, e compreende também recebimento, armazenagem e, finalmente, distribuição.
Uma boa gestão de materiais permite que a empresa analise corretamente os gastos e utilização de materiais.
Qual a sua importância?
É através da gestão de materiais que se trabalham diversas áreas da empresa: Gestão de estoque, logística, fornecedores, produção. Com isso, já é evidente que a gestão de materiais tem o poder de influenciar a empresa como um todo.
Uma gestão de materiais eficiente é extremamente benéfica para a empresa que a desempenha. Esse tipo de organização é especialmente importante para a indústria, sendo um setor que lida muito mais com materiais do que outros setores, como o de serviços.
Entre os benefícios mais diretos, podem ser citados:
- Mais constância na produção;
- Redução de perda de materiais em almoxarifado ou estoque;
- Otimização do tempo;
- Redução no excesso de estoque, mais previsibilidade;
- Utilização de matéria-prima de qualidade, e sempre em quantidade suficiente pata produção.
Esses benefícios diretos acabam levando a melhorias que afetam a empresa como um todo, como por exemplo:
- Aumento na produtividade e margem de lucro;
- Redução de custos;
- Satisfação de clientes e parceiros.
Uma boa gestão de materiais garante que a etapa de produção dentro da empresa seja otimizada e o público consumidor de seus produtos se mantenha satisfeito e com suas necessidades atendidas.
Quais os objetivos de uma boa Gestão de Materiais?
Quando se trata de gestão de materiais, o grande objetivo é trazer equilíbrio entre estoque e consumo, ambos sempre alinhados com quaisquer necessidades de produção dentro da empresa.
- Inspeção de qualidade de produtos adquiridos;
- Controle dos modos de distribuição no setor de produção da empresa;
- Otimização do aproveitamento dos materiais;
- Fluxo contínuo de estoque;
- Satisfação do cliente.
Como fazer uma boa Gestão de Materiais?
A gestão de materiais se baseia em três pontos: gestão de estoques, gestão de compras e gestão dos centros de distribuição. Ou seja: É necessário analisar e otimizar a forma como o produto:
- Será comprado;
- Recebido na empresa;
- E por fim, distribuído.
Gestão de estoque:
Estabelece as compras necessárias, determina datas de reposição de materiais, controla o estoque, estabelece a demanda de aquisição, inspeciona armazenamento e controle de qualidade, determina prazos de entrega de produtos.
Um armazenamento organizado traz consequências positivas tanto para o processo de separação do estoque quanto o processo de entrega, o que leva à diversos benefícios, como: Oportunidades de investimento, otimização do tempo, economia, menos variações na demanda de produtos.
Gestão de Compras:
Analisa possíveis fornecedores e condições de compra. Fechamento de contratos, negociação de formas de aquisição, realização de licitações. Afinal de contas, uma vez que se sabe exatamente como está seu estoque e de seus parceiros, gastos desnecessários com compras são evitados, o que gera economia.
Gestão dos Centros de Distribuição:
Responsável pelo recebimento, armazenamento e fornecimento dos itens aos setores correspondentes e por fim, aos clientes. Saber todas as movimentações de um determinado material é imprescindível para garantir que todos os processos estão sendo seguidos.
Algumas perguntas podem ajudar a saber se a gestão de materiais da empresa está sendo bem feita:
- Sabe-se exatamente quais e quantos são os materiais utilizados?
- Esses materiais estão bem codificados e registrados?
- O estoque está bem organizado?
- O controle de qualidade de compras e estoque está em dia?
- Há planejamento no setor de compras?
Conclusão:
A partir das respostas para essas perguntas, é possível descobrir quais pontos precisam de ajustes, e a partir disso, aplicar métodos que levem aos benefícios causados por uma gestão de materiais mais eficiente.
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