Como o sistema WMS transforma os processos logísticos?

Quer entender a forma com que o sistema WMS vai elevar a qualidade dos seus processos logísticos? Neste post, vamos te mostrar os principais aspectos desse software que vai mudar a cara da sua empresa e melhorar sua rentabilidade, organização e gerenciamento de funcionários e processos. Clique aqui para saber mais!

No mundo cada vez mais acelerado da logística, onde a eficiência e a precisão estão intrínsecas, e a tecnologia desempenha um papel crucial na otimização dos processos, o Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) emerge como uma solução revolucionária que vai além de simplesmente administrar estoques e fluxos de produtos.

Ao longo dos anos, ele passou por transformações e ajudou a redefinir a forma com que as operações logísticas são executadas, impulsionando a eficiência, a precisão e a coordenação em toda a cadeia de suprimentos.

Neste post, vamos explorar alguns detalhes a mais sobre o sistema WMS, suas aplicações e, principalmente, como ele transformou os processos logísticos em empresas dos mais variados tipos e tamanhos diferentes.

Quer saber mais? Continue a leitura!

Warehouse Management System: O que é o WMS?

WMS representa a abreviação de “Warehouse Management System”, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns em português.

É uma solução digital, na forma de software ou aplicativo, que automatiza tarefas, otimiza processos, integra setores e impulsiona a gestão logística de uma organização para um nível superior. Sua aplicação abrange tanto armazéns quanto centros de distribuição.

A eficácia notável dessa tecnologia deriva da sua habilidade fundamental de centralizar o controle e a execução simultânea de diversos processos. O melhor de tudo é que ela fornece informações em tempo real de maneira clara, oferecendo orientações e estratégias de forma descomplicada.

O uso do WMS também transformou tarefas que eram anteriormente compartilhadas entre vários colaboradores, incluindo atividades manuais, ao fornecer monitoramento adequado e supervisão do sistema, que passou a registrar essas tarefas.

Existem muitas outras tarefas as quais o WMS pode ser responsável por transformar os processos logísticos na sua companhia. Na próxima seção, conheça algumas das principais!

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Principais funções do WMS que vão transformar as suas operações.

Um WMS desempenha um papel abrangente ao interligar componentes tecnológicos em todos os estágios do fluxo logístico empresarial. Isso resulta em uma potencial transformação completa da dinâmica de centros de distribuição e estoques, com um impacto positivo significativo.

Nesta seção, destacamos algumas das principais para que você compreenda em que contextos o sistema pode ser empregado. Confira:

Recebimento

O procedimento de recebimento é desdobrado em duas fases distintas: recebimento documental e recebimento físico.

O recebimento documental envolve a anotação da nota fiscal proveniente do fornecedor, enquanto o recebimento físico abarca a contagem meticulosa das mercadorias, assegurando uma recepção precisa e, assim, disponibilizando os produtos para alojamento. Qualquer discrepância é devidamente registrada no sistema.

Armazenagem

Na etapa de armazenagem, o sistema WMS desempenha um papel direcionador ao guiar todo o processo, indicando locais disponíveis para a alocação de itens específicos, otimizando assim a utilização do tempo dos colaboradores e evitando desperdícios.

Picking

No processo de picking, o sistema orienta a localização exata de cada item a ser retirado. Uma vez no local indicado, o operador lê o código de barras do endereço e dos itens, antes de encaminhá-los à área de conferência e expedição. Isso garante não somente eficiência, mas também a precisão do procedimento.

Expedição

Durante a etapa de expedição, os itens previamente separados são agrupados conforme critérios estabelecidos, como faixa de CEP, transportadora ou data limite. Após uma última verificação, são carregados nos respectivos caminhões para serem entregues no destino designado.

Gestão e Controle de Processos Logísticos.

Além das funções principais, o WMS possibilita uma gestão mais eficaz da equipe, originando processos logísticos mais inteligentes e eficientes. Entre as ferramentas disponíveis, é possível agendar recebimentos, determinar locais e horários para execução de operações específicas, assim como calcular os recursos necessários para sua realização.

Curva ABC

Um dos elementos cruciais na operação, a Curva ABC é responsável por otimizar as diretrizes de movimentação dentro do estoque, com base na categorização dos produtos. Por meio do WMS, sua atualização vai acontecer de forma automática. Além disso, também é viável identificar sazonalidades consoante o produto e o tempo.

O objetivo é estabelecer quais itens devem estar localizados mais próximos das áreas de expedição, para agilizar as operações e, de quebra, minimizando a dissipação de recursos e mão de obra.

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Como o sistema WMS transforma os processos logísticos e outros benefícios.

Agora que você se familiarizou com o WMS e sua operação, chegou o momento de explorar porque é verdadeiramente vantajoso investir nesse sistema.

Acredite, os benefícios vão muito além de simplesmente otimizar a logística; trata-se de uma solução ideal para aprimorar e automatizar o gerenciamento de estoque. Conheça as principais vantagens que o WMS pode oferecer:

Reduz as movimentações

É inegável que os centros de armazenamento enfrentam um fluxo constante e intenso de movimentação de remessas, produtos e similares.

O sistema também simplifica a identificação dos locais ideais para uma separação ágil e uma expedição eficiente, inclusive permitindo a realização dessas tarefas dentro de prazos específicos, o que, por sua vez, encurta as rotas percorridas.

Essa coordenação meticulosa proporciona um ritmo diário mais fluido e bem organizado, uma característica extremamente benéfica para qualquer empresa, sobretudo aquelas que mantêm centros de armazenamento de grande porte.

Além disso, o monitoramento dos itens no ambiente elimina a necessidade de os funcionários perderem tempo procurando produtos específicos e outros elementos.

Otimiza o espaço

A adoção do WMS oferece uma vantagem significativa ao possibilitar a otimização do espaço de armazenamento.

Ao considerarmos que o WMS permite o mapeamento detalhado do espaço e aprimora a disposição de cada item no estoque, a organização interna pode ser minuciosamente planejada.

É como se o sistema traduzisse o espaço físico disponível em dados, abrindo possibilidades para uma análise estratégica que revelará formas de acomodar mais produtos em um espaço menor — e, é claro, de maneira segura.

Diminui o tempo de espera

Um sistema WMS é capaz de eficientemente coordenar todas as fases do armazenamento, desde o recebimento até a expedição dos produtos, simplificando o fluxo de trabalho durante o dia a dia.

Isso vai reduzir o tempo tradicionalmente necessário para executar as atividades desses processos, o que por sua vez torna todo o procedimento mais descomplicado.

Além disso, o WMS possibilita a integração da leitura de códigos QR ou etiquetas de Radiofrequência (RFID), ambas contribuindo para otimizar o registro das entradas e saídas de produtos, ao mesmo tempo, em que atualizam múltiplos parâmetros, incluindo peso, data de validade, modelo, e outros aspectos relevantes.

Reduz as perdas

Por meio do WMS, é possível mitigar ameaças, eliminando riscos associados a perdas, e garantindo uma conferência precisa, um rastreamento eficaz e um controle abrangente em todas as etapas de manipulação.

Essa capacidade é efetiva porque, desde o momento em que um item é recebido em um centro de distribuição ou armazém, ele passa a ser constantemente monitorado e gerenciado com a máxima atenção, com o objetivo de garantir sua expedição segura.

Assim, os gestores conseguem proporcionar tranquilidade para todas as partes envolvidas e fortalecer a confiança junto aos seus clientes.

Conserva os produtos.

Muitos dilemas dentro das empresas derivam de erros que poderiam ter sido evitados, especialmente os que escaparam à atenção. Isso é notável, por exemplo, quando se trata do descarte de produtos após o vencimento de sua validade.

É inegável que gerenciar a rotação de produtos se destaca como um desafio crucial para as empresas. No entanto, essa complexidade pode ser habilmente aprimorada através da adoção de um WMS.

Ao minuciosamente incorporar cada item em uma base de dados robusta, o sistema fica apto a reconhecer e comunicar as ações necessárias para cada um dos produtos.

Esse enfoque perspicaz permite que os produtos sejam mantidos em condições ideais para futuras remessas.

Reduz os custos.

Uma das principais formas com quem o sistema WMS vai transformar as empresas é por meio da redução dos custos.

Não se pode subestimar o papel fundamental da tecnologia como aliada das empresas que almejam reduzir custos, especialmente nas operações que historicamente dependem de intervenção humana — notadamente aquelas no âmbito logístico.

A adoção de um sistema dedicado para as operações diárias possibilita a redução dos custos com mão de obra em tarefas automatizáveis. Isso resulta em menor incidência de erros e redução da necessidade de retrabalho, contribuindo diretamente para a diminuição dos custos operacionais.

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